Керуючий справами Березнівської районної ради

Логвинчук Тетяна Сергіївна

Забезпечує організацію засідань президії районної ради та роботу її виконавчого апарату з питань організації діловодства.

Здійснює контроль за дотриманням у виконавчому апараті вимог Регламенту районної ради, Інструкції з питань діловодства та Інструкції по роботі з режимними (таємними документами).

Оформляє протоколи сесій районної ради, займається збором інформації, необхідної для оформлення протоколів.

Відповідає за стан обліку і звітності, розробляє заходи. Спрямовані на вдосконалення діловодства, організацію праці працівників виконавчого апарату.

Забезпечує зберігання документації щодо діяльності районної ради та її виконавчого апарату, передає їх на державне зберігання в архів у встановленому порядку.

Організовує роботу із захисту державних таємниць у відповідності з чинним законодавством. Працює із таємними документами, відповідає за зберігання печатки та правильність її використання.

Забезпечує підготовку розпоряджень голови районної ради та інших службових документів з питань, віднесених до компетенції виконавчого апарату, погоджує та візує документи відповідними посадовими особами.

Бере участь у сесійних засіданнях районної ради та її президії, нарадах, семінарах, доводить позицію виконавчого апарату з питань, що розглядаються.

Здійснює контроль за виконанням рішень сесій та засідань президії районної ради. А також рішень вищих органів влади, забезпечує своєчасне доведення рішень районної ради, розпоряджень її голови до відповідних державних і громадських організацій, підприємств, організацій та установ, органів місцевого самоврядування, а в разі, коли вони мають загальний характер або стосуються прав і обов`язків громадян- до відома всього населення.

Координує взаємодію виконавчого апарату з відділами та управліннями адміністрації з питань, віднесених до його компетенції.

Здійснює методичне керівництво та надає практичну допомогу селищним та сільським радам з питань організації діловодства. (Соснівська селищна рада, Хмелівська, Марининська, Губківська, Прислуцька,. Бистрицька сільські ради). За дорученням голови районної ради проводить перевірку їх діяльності у межах і порядку, встановлених законодавством з питань, що належать до компетенції виконавчого апарату районної ради

Готує документи для відрядження голови ради, працівників виконавчого апарату на навчання та за кордон.

Здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості працівникам виконавчого апарату. Узгоджує та складає їх графіки.

Готує табель обліку робочого часу працівників виконавчого апарату .

Координує роботу постійних та тимчасових комісій районної ради.

Надає практичну, консультаційну допомогу постійній комісії районної ради з питань економіки та інвестицій.

Представляє за дорученням голови ради інтереси виконавчого апарату районної ради в інших органах місцевого самоврядування та виконавчої влади, підприємствах, установах та організаціях у межах наданих йому повноважень.

Організовує підготовку до проведення нарад, семінарів з головами та секретарями рад.

Запитує у встановленому порядку від структурних підрозділів райдержадміністрації, підприємств, установ та організацій, селищних та сільських рад відомості, які необхідні для вдосконалення форм та методів роботи з документами та інших питань, віднесених до компетенції керуючого справами.

Повертає виконавцям документи та вимагає їх доопрацювання у випадках порушення інструкції з діловодства.

Здійснює перевірки стану та організації роботи з документами щодо забезпечення державної таємниці та режиму таємності у виконавчому апараті ради.

Порушує перед керівництвом ради питання щодо призначення службових розслідувань за фактами порушень режиму таємності.

Контролює розгляд депутатських запитів та звернень.

Забезпечує роботу по розгляду звернень громадян.

Складає загальну номенклатуру справ і подає її на затвердження.

Підтримує зв`язок з редакцією газети “Надслучанський вісник” та проводового радіомовлення, щодо матеріалів які стосуються діяльності районної ради: сесій, засідань президії, постійних і тимчасових комісій районної ради, нарад у голови чи заступника голови районної ради.

Слідкує за тим, щоб періодично в газеті районної ради друкувались виступи (інтерв`ю) відповідальних працівників районної ради, голів та секретарів сільських, селищної, міської рад, матеріали по обміну досвідом роботи рад всіх рівнів.

Забезпечує дотримання правил внутрішнього розпорядку, контролює стан трудової та виконавчої дисципліни у виконавчому апараті.

Заміщує заступника голови ради на час його відсутності у зв`язку з відпусткою, хворобою чи іншими причинами.

Відділ організаційного та правового забезпечення діяльності ради

  Начальник відділу організаційного та правового забезпечення діяльності ради

Забезпечує організацію засідань президії районної ради та роботу її виконавчого апарату з питань організації діловодства.

Здійснює контроль за дотриманням у виконавчому апараті вимог Регламенту районної ради, Інструкції з питань діловодства та Інструкції по роботі з режимними (таємними документами).

Оформляє протоколи сесій районної ради, займається збором інформації, необхідної для оформлення протоколів.

Відповідає за стан обліку і звітності, розробляє заходи. Спрямовані на вдосконалення діловодства, організацію праці працівників виконавчого апарату.

Забезпечує зберігання документації щодо діяльності районної ради та її виконавчого апарату, передає їх на державне зберігання в архів у встановленому порядку.

Організовує роботу із захисту державних таємниць у відповідності з чинним законодавством. Працює із таємними документами, відповідає за зберігання печатки та правильність її використання.

Забезпечує підготовку розпоряджень голови районної ради та інших службових документів з питань, віднесених до компетенції виконавчого апарату, погоджує та візує документи відповідними посадовими особами.

Бере участь у сесійних засіданнях районної ради та її президії, нарадах, семінарах, доводить позицію виконавчого апарату з питань, що розглядаються.

Здійснює контроль за виконанням рішень сесій та засідань президії районної ради. А також рішень вищих органів влади, забезпечує своєчасне доведення рішень районної ради, розпоряджень її голови до відповідних державних і громадських організацій, підприємств, організацій та установ, органів місцевого самоврядування, а в разі, коли вони мають загальний характер або стосуються прав і обов`язків громадян - до відома всього населення.

Координує взаємодію виконавчого апарату з відділами та управліннями адміністрації з питань, віднесених до його компетенції.

Здійснює методичне керівництво та надає практичну допомогу селищним та сільським радам з питань організації діловодства. (Соснівська селищна рада, Хмелівська, Марининська, Губківська, Прислуцька,. Бистрицька сільські ради). За дорученням голови районної ради проводить перевірку їх діяльності у межах і порядку, встановлених законодавством з питань, що належать до компетенції виконавчого апарату районної ради

 Готує документи для відрядження голови ради, працівників виконавчого апарату на навчання та за кордон.

Здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості працівникам виконавчого апарату. Узгоджує та складає їх графіки.

Готує табель обліку робочого часу працівників виконавчого апарату .

Координує роботу постійних та тимчасових комісій районної ради.

Надає практичну, консультаційну допомогу постійній комісії районної ради з питань економіки та інвестицій.

Представляє за дорученням голови ради інтереси виконавчого апарату районної ради в інших органах місцевого самоврядування та виконавчої влади, підприємствах, установах та організаціях у межах наданих йому повноважень.

Організовує підготовку до проведення нарад, семінарів з головами та секретарями рад.

Запитує у встановленому порядку від структурних підрозділів райдержадміністрації, підприємств, установ та організацій, селищних та сільських рад відомості, які необхідні для вдосконалення форм та методів роботи з документами та інших питань, віднесених до компетенції керуючого справами.

Повертає виконавцям документи та вимагає їх доопрацювання у випадках порушення інструкції з діловодства.

Здійснює перевірки стану та організації роботи з документами щодо забезпечення державної таємниці та режиму таємності у виконавчому апараті ради.

Порушує перед керівництвом ради питання щодо призначення службових розслідувань за фактами порушень режиму таємності.

Контролює розгляд депутатських запитів та звернень.

Забезпечує роботу по розгляду звернень громадян.

Складає загальну номенклатуру справ і подає її на затвердження.

Підтримує зв`язок з редакцією газети “Надслучанський вісник” та проводового радіомовлення, щодо матеріалів які стосуються діяльності районної ради: сесій, засідань президії, постійних і тимчасових комісій районної ради, нарад у голови чи заступника голови районної ради.

Слідкує за тим, щоб періодично в газеті районної ради друкувались виступи (інтерв`ю) відповідальних працівників районної ради, голів та секретарів сільських, селищної, міської рад, матеріали по обміну досвідом роботи рад всіх рівнів.

Забезпечує дотримання правил внутрішнього розпорядку, контролює стан трудової та виконавчої дисципліни у виконавчому апараті.

Заміщує заступника голови ради на час його відсутності у зв`язку з відпусткою, хворобою чи іншими причинами.

Радник відділу організаційного та правового забезпечення діяльності ради

Рудюк Віта Ярославівна

Функціональні обов`язки та права

Вивчає закони України , Укази Президента України, Постанови Верховної Ради України, які стосуються діяльності органів місцевого самоврядування, досконало знати Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні ”.

Перевіряє на відповідність вимогам чинного законодавства проекти рішень районної ради та розпоряджень голови районної ради, візує їх.

Вносить пропозиції та дає відповідні висновки щодо законного порядку вирішення питань у разі невідповідності законодавству проектів документів районної ради.

За дорученням керівництва районної ради, начальника відділу готує проекти розпоряджень та рішень районної ради з правових питань.

Надає практичну допомогу постійним комісіям районної ради у разі виникнення питання про відповідність внесених на розгляд документів чинним нормативно- правовим актам.

Веде облік об`єктів спільної власності територіальних громад сіл, селища, міста району.

Вивчає і вносить пропозиції раді і її органам по питанню управління об`єктами спільної власності територіальних громад сіл, селища та міста району:

- створення, реорганізації та ліквідації підприємств, установ і закладів спільної власності територіальних громад сіл, селища і міста району;

- затвердження статутів підприємств, установ і закладів спільної власності територіальних громад сіл, селища і міста району;

- здійснення контролю за ефективністю використання та збереження майна об`єктів спільної власності.

Бере участь у підготовці розпоряджень голови районної ради з питань управління об`єктами спільної власності територіальних громад сіл, селища, міста району.

Готує листи та відповіді керівникам об`єктів спільної власності територіальних громад сіл, селища, району щодо їх звернень.

Координує роботу по наданню методичної та консультативної допомоги підприємствам і організаціям, які перебувають у спільній власності територіальних громад сіл, селища і міста району.

Забезпечує розгляд листів, заяв, звернень.

Консультує депутатів районної ради, працівників виконавчого апарату районної ради, сільських, селищного, міського голів з питань правового характеру, вирішення яких віднесене до компетенції ради.

Є секретарем комісії районної ради з питань поновлення прав реабілітованих. Забезпечує діловодство вказаної комісії і відповідає за правильне ведення документації, підготовку до засідань комісії необхідних матеріалів, їх зберігання та облік і слідкує за дотриманням виконання плану роботи. Забезпечує доведення рішень комісії до виконавців та заявників. Здійснює контроль за виконанням рішень, прийнятих на засіданні комісії з питань поновлення прав реабілітованих.

Підтримує зв`язок з керівниками політичних партій, громадських та релігійних організацій, які діють в районі, при необхідності організовує зустрічі голови районної ради з ними.

Слідкує за суспільно-політичною ситуацією в районі, інформує керівництво, президію та депутатський корпус районної ради про стан суспільно-політичної ситуації в районі.

Виконує інші завдання та вказівки з питань правової роботи за дорученням начальника відділу.

Готує відповідно до законодавства позови до суду щодо визнання недійсними актів, прийнятих з порушенням законів та підзаконних нормативно-правових актів.

Представляє в установленому порядку інтереси районної ради під час розгляду правових питань і спорів.

Бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з кадрових питань в сфері органів виконавчої влади. Аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики за напрямами своєї діяльності, готує пропозиції щодо їх поліпшення та подає їх в установленому порядку голові ради.

Веде встановлену звітно-облікову документацію. Готує державну статистичну звітність з кадрових питань.

Проводить роботу з резервом кадрів виконавчого апарату районної ради, здійснює формування кадрового резерву і контролює виконання особистих річних планів його підготовки.

Вивчає ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад у виконавчому апараті районної ради, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження у прийнятті на службу в органах місцевого самоврядування.

Приймає від претендентів на посади державних службовців відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору.

Розглядає та вносить пропозиції щодо проведення стажування кадрів на посадах у виконавчому апараті районної ради, здійснює контроль за його проведенням.

Готує матеріали про призначення та звільнення з посад працівників виконавчого апарату районної ради.

Оформляє документи про прийняття Присяги та присвоєння рангів посадовим особам місцевого самоврядування, вносить про це записи до трудових книжок.

Обчислює стаж роботи та служби в органах місцевого самоврядування (державної служби), здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки щорічних відпусток працівників виконавчого апарату районної ради .

Розглядає матеріали та готує документи для заохочення та нагородження працівників, веде відповідний облік.

Своєчасно готує документи щодо продовження терміну перебування на службі в органах місцевого самоврядування та призначення пенсій працівникам.

Здійснює роботу, пов`язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників.

Оформляє та видає довідки з місця роботи працівника. У межах своєї компетенції бере участь у розроблені структури виконавчого апарату районної ради та штатного розпису, контролює розроблення посадових інструкцій .

Здійснює організаційне забезпечення роботи атестаційної комісії.

Здійснює контроль у виконавчому апараті районної ради за дотриманням Закону України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та інших актів законодавства з питань кадрової роботи та державної служби .

Координує стажування фахівців з метою поглиблення професійних знань за спеціальними індивідуальними планами.

Бере участь у проведенні занять з юридичних питань з посадовими особами виконавчого апарату районної ради, міським, селищним, сільськими головами, секретарями та спеціалістами органів місцевого самоврядування, надає їм методичну і практичну допомогу в організації правової роботи.

Має право користуватися правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і законами України

Брати участь у розгляді питань і прийнятті в межах своїх повноважень рішень

Вносити на розгляд керівництва районної ради пропозиції з питань, що належать до компетенції .

Приймати участь в роботі сесій , постійних комісій районної ради .

Вимагати від керівництва структурних підрозділів, відділів та управлінь райдержадмінстрації, міської, селищної, сільських рад інформації з питань, що належать до компетенції районної ради.

На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівництва та посадових осіб районної ради, керівників підприємств районної ради, керівників підприємств, установ , організацій і громадян.

Вимагати затвердження та дотримання керівництвом районної ради чітко визначеного обсягу своїх посадових повноважень.

Захищати свої законні права та інтереси у порядку встановленому чинним законодавством України.

Головний спеціаліст відділу організаційного та правового забезпечення діяльності ради

Сукач Лідія Олександрівна

Забезпечує організацію діловодства у виконавчому апараті районної ради відповідно до Інструкції по веденню діловодства .

 Забезпечує прийом, здійснює попередній розгляд документів, визначає необхідність їх реєстрації, встановлює строки виконання документів, які передаються структурним підрозділам чи безпосередньо виконавцям.

Забезпечує реєстрацію та відправку вихідної кореспонденції.

Проводить реєстрацію документів та виготовлення карток реєстрації та контрольних карток через комп`ютерну програму реєстрації документів. Фіксує всі стадії проходження і виконання документів.

Дає довідки організаціям та громадянам про проходження їх документів у виконавчому апараті районної ради

Складає номенклатуру справ відділу.

Інформує керівництво про документообіг та здійснює контроль за своєчасним виконанням документів.

Відповідає за своєчасним ознайомлення керівництва з документами, які надходять в раду.

Бере участь у підготовці і проведенні сесій районної ради, засідань президії районної ради, засідань постійних комісій районної ради, нарад. Виконує інші доручення керівництва ради.

Забезпечує друкування матеріалів ради та виконавчого апарату.

Забезпечує оформлення розпоряджень голови ради, їх реєстрацію та відправлення копій виконавцям та зацікавленим організаціям.

Веде журнал обліку відряджень, та виписує відрядження працівникам виконавчого апарату районної ради, готує службові записки про відрядження, та проекти наказів і розпоряджень про відрядження.

Здійснює касові операції та веде журнал касових операцій.

Отримує та здійснює списання канцелярських товарів (вітальних листівок, конвертів).

Забезпечує організацію особистого прийому громадян керівниками районної ради, своєчасний розгляд їх звернень та інформування громадян про результати розгляду.

Проводить реєстрацію звернень громадян в районну раду, виготовлення карток реєстрації та контрольних карток.

Проводить листування з виконавцями по вирішенню питань по зверненнях громадян, а також готує відповіді громадянам за їх зверненнями.

Звітує перед обласною радою по зверненнях громадян в районну раду, збирає інформацію по радах району відповідно форми, затвердженої обласною радою, робить підсумки відповідно по категоріях населення та характеру питань.

Відділ фінансово-господарської діяльності

Начальник відділу фінансово-господарської діяльності

Яковчук Валентина Іванівна

Виконує роботи по веденню бухгалтерського обліку, виконанню кошторису видатків по районній раді відповідно до інструкції по бухгалтерському обліку в підприємствах і організаціях, які знаходяться на місцевому бюджеті, інструкцій та вказівок Міністерства фінансів, Міністерства праці України, рішення обласної ради в частині ведення бухгалтерського обліку, витрачання коштів та утримання районної ради, дотримання штатної та фінансової дисципліни. Розробляє та подає на погодження кошторис видатків, штатний розпис виконавчого апарату районної ради.

Здійснює повний і точний облік результатів господарсько-фінансової діяльності ради.

Забезпечує достовірність, облік і контроль за правильним і економним використанням коштів по затверджених кошторисах.

На основі первинних документів здійснює контроль за веденням касових операцій, складає меморіальний ордер №1. Щомісячно проводить інвентаризацію готівки, цінних паперів в касі.

Щомісячно складає регістри синтетичного і аналітичного обліку.

Складає звіти по виконанню бюджету видатків по районній раді та використанню коштів і представляє його в райфінвідділ у встановлені строки.

Відповідає за здачу статистичної звітності, звіту по пенсійному фонду, соціальному страхуванню і державному фонду зайнятості населення.

Забезпечує своєчасне відшкодування коштів, пов`язаних з виплатою потерпілим від ЧАЕС.

Щоквартально складає звіт про використання коштів неприбуткових організацій і установ і подає його в державну податкову адміністрацію.

Складає номенклатуру справ відділу.

Забезпечує збереження бухгалтерського архіву і всіх документів, а також знищення їх у відповідності з діючими правилами.

Щомісячно збирає інформацію з закріплених рад і готує пропозиції в календарний план роботи виконавчого апарату районної ради.

Веде встановлену звітно-облікову документацію (статзвіти) по кадрових питаннях виконавчого апарату районної ради.

Оформляє листи тимчасової непрацездатності працівників апарату.

Веде табель виходів на роботу працівників апарату.

Проводить розрахунки стажу державної служби працівників.

При вирішенні питань, пов`язаних з виконанням функціональних обов`язків, співпрацює з відділами, управліннями, структурними підрозділами та посадовими особами райдержадміністрації і місцевого самоврядування, територіальними громадами.